Мэдээллийн амьдралын цикл

Баримт бичгийн менежмент дэх бичлэгийн амьдралын мөчлөг гэдэг нь бичлэгийн "амьдралын хугацаа"-ын дараах үе шатуудыг хэлнэ: түүнийг үүсгэхээс эхлээд хадгалах (архивт) эсвэл устгах хүртэл. Бичлэгийн амьдралын мөчлөгийн янз бүрийн загварууд байдаг ч тэдгээр нь бүгд үүсгэх буюу хүлээн авах, ашиглах, захиран зарцуулах онцлогтой.

Тойм

Бүртгэлийн амьдралын мөчлөгийн бүртгэлийг удирдах үе шат нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

1.бүтээл

2.ангилал

3. засвар үйлчилгээ

4. зан чанар

Бүртгэл хэлбэрээр мэдээлэл хүлээн авах явцад бий болдог. Бүртгэл эсвэл тэдгээрийн мэдээллийг зарим логик системд ангилдаг. Бүртгэлийг ашиглаж байгаа тул засвар үйлчилгээ шаарддаг. Хаягдал гэдэг нь устгах эсвэл цаашид лавлах зорилгоор архивт шилжүүлэхийг хамарна.

Үүний дараа архивын хоёр дахь үе шат орно:

1. архивын бүртгэлийг сонгох буюу олж авах

2.бараа материалын бүртгэл, хайх хэрэгсэл гэх мэт зүйлсийн тодорхойлолт

3. бүртгэл, магадгүй, бүртгэл дэх мэдээллийг хадгалах

4. Судлаач, эрдэмтэд бүртгэлд байгаа мэдээллийг үргэлжлүүлэн ашиглах, ашиглах боломжтой.